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オンラインフォルダ編

 

Step 1 ユーザーの簡易切り替え機能をオフにする

[オフラインフォルダ] 機能は、Windows XPの特徴の1つである [ユーザーの簡易切り替え] 機能をオンにしている状態では利用できません。これをオフにするには、[スタート] -[コントロールパネル] をクリックします。


[コントロールパネル] が開いたら、作業する分野の中にある [ユーザーアカウント] をクリックします。


[ユーザーアカウント] が開いたら、[ユーザーのログオンやログオフの方法を変更する] をクリックします


ユーザーの簡易切り替えをオフにするには、[ユーザーの簡易切り替えを使用する] のチェックをクリックして、外してください。


[ユーザーの簡易切り替えを使用する] のチェックが外れているのを確認したら、[オプションの適用] ボタンをクリックします。


Step 2 フォルダオプションでオフラインフォルダ機能を有効にする

オフラインフォルダ] 機能を有効にするには、[フォルダオプション] を変更する必要があります。[マイコンピュータ] などの適当なフォルダを開き、[ツール] - [フォルダオプション] をクリックします。


[フォルダオプション] が開いたら、[オフラインファイル] タブをクリックします。


[オフラインファイル] タブが開いたら、[オフラインファイルを使えるようにする] にチェックを入れてください。


[オフラインファイルを使えるようにする] にチェックが入っているのを確認したら、[OK] をクリックします。


Step 3 オフラインフォルダ機能を使う

[オフラインフォルダ] 機能を使うには、まずネットワーク上にあるフォルダにアクセスする必要があります。[スタート] - [マイネットワーク] をクリックします。


ネットワーク上にあるフォルダにアクセスしたら、オフラインで利用したいフォルダ(ファイル)の上にポインタを移動させます。


右クリックし、ショートカットメニューから [オフラインで使用する] をクリックします。


すると、オフライン(ネットワークに接続していない状態)でこのフォルダ(ファイル)に効率的にアクセスできるようにするための [オフライン ファイル ウィザード] が起動します。続行するには、[次へ] をクリックしてください。


コンピュータにログオンしたときやログオフしたときに自動的にオフラインファイルに設定したファイルを同期させたい場合は [ログオンした時およびログオフした時に自動的にオフラインファイルを同期する] にチェックを入れます。自動ではなく手動でファイルを同期させたい場合は、チェックを入れずに [次へ] をクリックします。


ネットワーク接続がない状態でコンピュータを使っていると、一定の間隔でメッセージを表示してオフライン状態であるということを通知してくれる機能を利用するには、[アラームを使えるようにする] にチェックを入れます。デスクトップにオフラインファイルのショートカットを作りたい場合は [デスクトップにオフラインファイルのショートカットを作成する] にチェックを入れましょう。[完了] をクリックすれば、設定したフォルダ(ファイル)がオフラインでも利用できるようになります。


オフラインフォルダを設定すると、アイコンの左下に特別なインジケータが表示されるようになり、オフラインで利用できるかどうかを視覚的に把握することができます。


オフラインで利用できるようにしたフォルダの中に入っているファイルは、すべてオフラインでも利用できるようになっています。ファイルの場合も左下にインジケータが表示されます。ノートパソコンなどで、ネットワークフォルダやファイルをオフラインに設定しておけば、LANケーブルを抜いた状態でもこれらのオフラインファイルを開いて内容を編集することができるようになります。


オフラインでファイルを開いて編集していると、タスクトレイに現在オフライン作業中であるということを示すバルーンが表示されます。


ネットワークに接続して、ファイルやフォルダ [同期] を取ると、ネットワーク上にあるコンピュータとオフラインで作業していたコンピュータのファイルが比較され、一方の新しいファイルが他方にコピーされます。どちらが最新の状態かということを意識せず、両方のフォルダにあるファイルを最新の状態に保てるようになるので、ノートパソコンとデスクトップパソコンのデータのやり取りに使うのも便利でしょう。[同期] を行うには、オフラインを設定しているフォルダ(ファイル)を右クリックし、ショートカットメニューから [同期] をクリックします。


すると、ネットワーク上にあるコンピュータとオフラインで作業していたコンピュータのファイルが自動的に比較され、両者のファイルを最新の状態に変更します。


同期が完了すると [同期の完了] ダイアログが表示されます。[×] ボタンをクリックすれば閉じることができます。


(オフラインフォルダ全体注意書き)
[
同期] は手動で行うこともできますが、ログオンするときやログオフする際に自動的に同期させることも可能です。一度設定した [同期] の設定は [フォルダオプション] - [オフラインファイル] タブで変更できます。アラームを表示する間隔や、オフラインファイルを暗号化してセキュリティを確保することもできます。[オフラインフォルダ] 機能を使えば、間違えて古いファイルを新しいファイルに上書きするといった失敗も防ぐことができます。複数台のコンピュータを扱っている人は、ぜひ使ってみてください。

 

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